Assistants IA : les 3 paramètres de confidentialité indispensables à ajuster en 2026

Utiliser des assistants IA comme ChatGPT, Microsoft Copilot ou Google Gemini révolutionne notre manière de travailler et de communiquer. Pourtant, pour préserver la confidentialité et assurer la protection des données personnelles, ajuster certains paramètres est devenu indispensable en 2026. Vos conversations, que ce soit un email professionnel, un code complexe ou vos idées stratégiques, ne sont pas uniquement privées : elles alimentent souvent l’entraînement des modèles et sont conservées plusieurs mois, exposant vos informations sensibles à divers risques. Voici les trois réglages clés à modifier sans délai pour garantir votre contrôle des données et optimiser votre sécurité informatique, tout en respectant votre vie privée dans le contexte renforcé du Data Act européen et des recommandations du CEPD :

• Désactivation de l’entraînement des modèles sur vos conversations.
• Activation du mode de confidentialité renforcée.
• Suppression définitive de l’historique et demande d’effacement des données.

Ces étapes simples, adaptées aux trois assistants IA les plus utilisés en France, permettent de maîtriser la collecte, la conservation et l’utilisation de vos données personnelles, autant pour un usage amateur que professionnel.

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Pourquoi désactiver l’entraînement des modèles sur vos conversations est essentiel

Vos échanges avec ChatGPT, Copilot ou Gemini sont par défaut exploités pour entraîner les futures versions des intelligences artificielles. Cette pratique, confirmée par OpenAI, Microsoft et Google, signifie que vos mails, scripts ou idées peuvent servir à améliorer les modèles sans votre consentement explicite. Cette situation a conduit à plusieurs mises en demeure et alertes de la CNIL ces dernières années.

Plus précisément :

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• ChatGPT conserve l’historique 18 mois et utilise les conversations pour entraîner ses modèles à moins de désactiver l’option « Improve model for everyone » dans les paramètres.
• Microsoft Copilot conserve l’historique 12 mois et, dans sa version grand public, les conversations alimentent les modèles sans option utilisateur de désactivation, sauf en entreprise avec Enterprise Data Protection.
• Google Gemini stocke jusqu’à 36 mois avec « Gemini Apps Activity » activée, pouvant alimenter d’autres services, et nécessite une désactivation manuelle pour empêcher cette collecte.

L’enjeu est d’éviter que vos données, souvent confidentielles, deviennent une base d’entraînement accessible à des tiers. Le réglage indispensable consiste donc à désactiver l’entraînement sur vos conversations dans les menus profondément enfouis, selon les procédures précises à appliquer :

• Sur ChatGPT : Paramètres → Data controls → désactivez « Improve model for everyone » et « Chat history & training ».
• Sur Microsoft 365 Copilot (version entreprise) : activez le mode Enterprise Data Protection (EDP) pour éviter tout enregistrement et entraînement.
• Sur Google Gemini : Paramètres → Activité → désactivez « Activité des applications Gemini » et l’historique Google associé.

Les conséquences concrètes de l’entraînement automatique

Les conséquences se mesurent à plusieurs niveaux. D’une part, la confidentialité est atteinte car vos données privéessont intégrées dans des datasets accessibles aux équipes d’évaluation, souvent situées hors UE, notamment aux États-Unis et au Kenya. Ces équipes relisent jusqu’à 1% des conversations pour former l’intelligence artificielle et détecter les usages abusifs, ce qui augmente le risque de fuite d’informations sensibles.

D’autre part, la conservation prolongée des données – jusqu’à 36 mois – expose vos échanges à des risques de piratage ou de bug technique, comme ceux récemment reconnus par OpenAI (1,2% d’utilisateurs affectés) et Microsoft.

Activer les modes de confidentialité renforcée pour une protection optimale

Pour maximiser la sécurité informatique et la protection de la vie privée, il est indispensable d’activer le mode de confidentialité renforcée sur vos assistants IA. Ces modes transforment chaque session en espace sécurisé, limitant la conservation des données et leur usage.

Voici les trois paramètres à connaître :

• ChatGPT Temporary Chat : la conversation n’est pas sauvegardée, exclue de l’entraînement, et supprimée automatiquement à la fermeture. Idéal pour traiter des contenus sensibles ponctuels.
• Microsoft 365 Copilot Enterprise Data Protection (EDP) : mode entreprise garantissant que les conversations ne sont ni stockées ni utilisées à des fins d’entraînement, ni partagées avec des fournisseurs externes.
• Google Gemini mode « non-activité » : empêche la conservation et l’entraînement en désactivant « Gemini Apps Activity », avec possibilité de supprimer automatiquement les données au bout de 3 ou 18 mois.

L’activation de ces paramètres se fait également en quelques minutes dans vos paramètres utilisateur, mais leur recours doit être systématique pour protéger vos données sensibles et respecter les obligations légales renforcées depuis l’entrée en vigueur du Data Act.

Précautions à prendre lors de l’utilisation professionnelle

Un usage professionnel implique souvent la gestion de données clients ou de projets confidentiels. L’activation du mode de confidentialité renforcée réduit les risques liés à l’exposition involontaire de ces informations. Par exemple, une étude menée en 2025 a montré qu’une entreprise sur trois utilisant Copilot en mode gratuit a subi une fuite partielle de données sensibles. Passer au mode entreprise « EDP » a réduit ces incidents de plus de 80%.

Nous recommandons notamment de :

• Ne jamais envoyer de données financières, médicales ou d’identification dans un prompt sans activer ces modes.
• Révoquer les accès d’applications tierces connectées, qui peuvent continuer à accéder à votre historique malgré la désactivation des paramètres.
• Ne pas se fier uniquement à la navigation privée du navigateur, qui n’impacte pas la conservation côté serveur.

Supprimer définitivement votre historique et exercer votre droit à l’effacement des données

Au-delà des réglages d’entraînement et de confidentialité, exercer votre droit à l’effacement des données est une étape importante et légale, encadrée par le RGPD (Article 17). Elle vous permet de demander la suppression complète de vos données stockées par un éditeur.

Les procédures diffèrent légèrement selon l’assistant :

Si une demande n’est pas honorée dans les délais, il est possible de saisir la CNIL, comme cela a été fait avec succès pour OpenAI en 2024. Il s’agit d’un levier puissant pour conserver un véritable contrôle sur vos données et assurer une vie privée respectée.

Maîtriser les paramètres des assistants IA : un enjeu incontournable face aux risques actuels

En synthèse, régler vos assistants IA pour garantir la confidentialité, la protection des données et votre sécurité informatique repose sur trois actions :

1. Désactiver l’entraînement à partir de vos conversations pour stopper l’utilisation de vos données dans les datasets.
2. Activer les modes de confidentialité renforcée pour limiter la conservation et l’accès aux échanges sensibles.
3. Supprimer régulièrement votre historique et exercer votre droit à l’effacement pour effacer toute trace inutile.

Être attentif à ces réglages vous permet d’utiliser pleinement les assistants IA tout en maîtrisant l’usage de vos données personnelles. Pour approfondir, vous pouvez consulter notre dossier complet en lien avec la protection des données et la vie privée avec les nouvelles exigences.

Pour en savoir plus sur les usages sûrs et les droits liés à vos données dans le numérique, découvrez aussi les solutions alternatives proposées dans notre guide détaillé.